Funciones, trucos y atajos de Excel

Si hablamos de herramientas útiles, para todos los ámbitos, obviamente nos referimos a Excel. El programa de hojas de cálculo por excelencia, que posee miles de funciones.

Y, para hacerla más útil aún, podemos aprender algunos trucos que nos ayudarán a ganar tiempo y ser más eficientes al momento de trabajar con ella.

Empezamos con algunos atajos:

·Ctrl + :. Para poner la fecha y hora automáticamente.

·Ctrl + C. Copia el contenido seleccionado.

·Ctrl V. Pega el contenido del portapapeles.

·Ctrl + X. Corta las celdas seleccionadas.

·Ctrl + E. Selecciona todas las celdas de la hoja de cálculo.

·Ctrl + U. Crea un nuevo libro de trabajo.

·Mayúsc + F11. Inserta una nueva hoja de cálculo.

·Ctrl + Y. Rehacer acción.

·Ctrl + Z. Deshacer acción.

·Control + Shift + flecha derecha: seleccionar los datos en la fila. Desde la celda seleccionada hasta el último hacia la derecha.

·Control + Shift + flecha izquierda: seleccionar los datos en la fila. Desde la celda seleccionada hasta el primero hacia la izquierda.

·Control + Shift + flecha abajo: seleccionar los datos en la columna. Desde la celda seleccionada hasta el último.

·Control + Shift + flecha arriba: seleccionar los datos en la columna. Desde la celda seleccionada hasta el primero.

·Ctrl + N. Para pasar el texto a negrita o quitarlo.

·Ctrl + K. Para pasar el texto a cursiva o quitarlo.

·Ctrl + S. Para subrayar el contenido seleccionado o quitarlo.

·F7. Revisión ortográfica.

·F12. Guardar como.

·Mayúsc + F2. Añade comentario en la celda.

Y algunas herramientas, quizás desconocidas:

·Activar el autoguardado. Activar el botón de Autoguardado en la barra superior de Excel. Elegir la cuenta de OneDrive donde queremos guardarlo y nombrar el documento.

·Fijar una fila o columna. Seleccionar la fila o columna que se quiere fijar. Clic en la pestaña Vista – Inmovilizar y elegir entre inmovilizar paneles, fila superior o primera columna.

·Cambiar filas por columnas. Seleccionar las filas y columnas. Copiar con Ctrl + C. En otra celda vacía, clic derecho Pegado especial – transponer.

·Ordenar alfabéticamente. Seleccionar las celdas a ordenar. Clic en Inicio – Edición – Ordenar – Filtrar. Elegir entre A – Z o Z – A. Para mantener la relación con las celdas adjuntas, seleccionar Ampliar la selección.

·Bloquear celdas. Selecciona las celdas a bloquear. Clic en Inicio – fuente – Proteger. Nuevamente clic en Fuente – Proteger – Bloqueada. Clic en la pestaña Revisar – Proteger – Proteger Hoja. Teclea la contraseña a utilizar y luego Aceptar.

·Añadir lista desplegable. Seleccionar una celda. Clic en Datos – Validación de datos – Lista. Y allí escribimos los elementos separados por coma, sin espacio.

·Proteger un archivo. Archivo – Información – Proteger libro – Cifrar con contraseña. Escribir la contraseña que se quiere utilizar, dos veces para confirmar.